A tecnologia vem revolucionando todos os setores, e a contabilidade não é exceção. Com o surgimento da Inteligência Artificial (IA), plataformas como o Gemini, apareceram para mudar a gestão de um escritório contábil.
O Gemini, antigo Bard, é uma ferramenta de IA do Google e promete revolucionar a forma como as pessoas, incluindo os contadores, interagem com a tecnologia e trabalham.
Mas afinal, como essa ferramenta pode ser utilizada no contexto da contabilidade?
Neste artigo, veremos com mais detalhes o que é o Gemini e como ele pode ser integrado de maneira eficaz nas práticas contábeis modernas. Por isso, continue lendo!
O que é o Gemini?
O Gemini, lançado em 2023, é um dos mais novos produtos do Google e veio para complementar a era da Inteligência Artificial.
O chatbot inicialmente era chamado de Bard, mas foi trocado para Gemini por ser o nome da tecnologia por trás da plataforma. A mudança feita pelo Google teve como objetivo mostrar aos usuários que eles estão usando o modelo de tecnologia mais avançado da empresa.
Agora, falando especificamente sobre a plataforma, o Gemini é uma inteligência artificial multimodal generativa. Ele simula conversas humanas utilizando o processamento de linguagem natural e aprendizado de máquina.
Nesse sentido, o Gemini consegue integrar e operar com diferentes tipos de informação como texto, áudio, imagem e vídeo de forma rápida e simples.
No geral, ele é uma ótima ferramenta para escrever, planejar, aprender, programar e muito mais.
O diferencial do Gemini é em relação ao acesso: além do site, há um app disponível para Android e IOS (por enquanto, só nos Estados Unidos).
A proposta do Google é ampliar o Gemini para outros produtos da empresa, como Gmail, Google Docs, Google Meets e outros.
Porém, assim como acontece em outras plataformas de IA, o Gemini oferece versões gratuita e paga (Nano, Pro e Ultra – com essa sendo R$ 96,99 por mês).
Como o Gemini atua na contabilidade?
Quando você insere um comando no Gemini, ele gera uma resposta com informações já obtidas ou ele procura em outras fontes, como em outros serviços do Google.
Sendo assim, essa IA pode desempenhar várias funções na contabilidade, aproveitando sua capacidade de entender e gerar textos.
Dentre algumas das possibilidades, estão:
Resolução de dúvidas e consultas
Os profissionais contábeis podem usar o Gemini como um assistente virtual para responder a perguntas comuns sobre regulamentos contábeis, relatórios financeiros e outras questões técnicas.
Assim, a partir das respostas rápidas e precisas, os contadores conseguem obter informações relevantes de forma eficiente.
Análise de dados financeiros
O Gemini também pode ser treinado para avaliar dados financeiros específicos e realizar análises preliminares dessas informações, identificando tendências, anomalias e padrões nos dados financeiros de uma empresa.
Nesse sentido, ele pode servir como uma ferramenta para facilitar o processo de análise das vendas do escritório, despesas, fluxo de caixa e outros.
Dessa forma, ele pode ajudar os profissionais contábeis a tomar decisões informadas e identificar áreas de melhoria.
Automação de tarefas repetitivas
Além disso, o Gemini pode ser integrado a sistemas contábeis para automatizar tarefas rotineiras, como a geração de relatórios financeiros padronizados, o preenchimento de formulários e a classificação de transações.
Através dessas funcionalidades, os profissionais contábeis ganham mais tempo, melhoram a eficiência e podem se concentrar em tarefas mais estratégicas e com maior valor agregado.
Assistência na tomada de decisões
Outro ponto positivo é que o Gemini pode fornecer insights e recomendações com base em dados financeiros.
Dessa forma, os profissionais contábeis podem tomar decisões informadas sobre questões como orçamento, investimentos e estratégias financeiras.
Suporte ao cliente
Os escritórios contábeis também podem usar a IA do Google para fornecer suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Isso porque ele pode responder perguntas comuns dos clientes sobre impostos, contabilidade pessoal e empresarial, entre outros temas, independente do horário e localização da pessoa.
Logo, o Gemini pode desempenhar um papel significativo na modernização e otimização dos processos contábeis, oferecendo uma maneira eficiente e inteligente de lidar com uma variedade de tarefas e consultas na área da contabilidade.
Por que usar o Gemini em um escritório de contabilidade?
Além das funcionalidades citadas no tópico acima, a nova IA do Google oferece outros benefícios para um escritório de contabilidade que devem ser considerados, como:
- Redução de erros: ao automatizar processos e fornecer respostas consistentes, o Gemini pode ajudar a reduzir erros humanos e garantir a precisão nos relatórios e análises contábeis.
- Inovação tecnológica: ao adotar o Gemini, os escritórios contábeis podem demonstrar um compromisso com a inovação e a adoção de tecnologias avançadas para melhorar os processos de negócios e oferecer um serviço excepcional aos clientes.
- Cálculos simplificados: o Gemini pode ser programado para realizar cálculos contábeis rotineiros, como somas, subtrações, multiplicação e divisão, de forma rápida e precisa. Além disso, pode auxiliar na determinação de saldos de contas ou cálculos mais complexos, como a projeção de fluxo de caixa.
- Resolução de problemas complexos: em casos de cálculos contábeis complexos ou situações incomuns, o Gemini pode ajudar os profissionais contábeis a encontrar soluções eficazes, fornecendo orientações e insights com base em dados e melhores práticas.
- Interpretação de regulamentos complexos: as leis contábeis muitas vezes são complexas e podem exigir interpretação. Nesse sentido, o Gemini pode ajudar a simplificar esses regulamentos, explicando-os em termos mais acessíveis e fornecendo exemplos práticos para ilustrar conceitos.
No geral, o Gemini oferece uma série de benefícios para os escritórios contábeis que podem revolucionar a forma como o escritório atua.
Porém, vale lembrar que a ferramenta está em constante atualização e nem sempre suas informações são cem por cento confiáveis. Sendo assim, em alguns casos, é aconselhável conferir as informações passadas para ter certeza.
Conclusão
À medida que exploramos o impacto do Gemini na contabilidade, fica evidente que essa tecnologia está revolucionando a forma que um escritório contábil atua.
Desde a automatização de tarefas rotineiras até a análise avançada de dados financeiros, a IA do Google está oferecendo uma nova abordagem para lidar com os desafios complexos e exigentes da área contábil.
Sendo assim, ao adotar o Gemini, os escritórios contábeis podem aumentar significativamente sua eficiência operacional, reduzir erros, melhorar a qualidade do serviço ao cliente e obter insights valiosos para tomada de decisões estratégicas.
Além disso, o Gemini oferece a oportunidade de inovar e se destacar em um mercado cada vez mais competitivo, demonstrando um compromisso com a adoção de tecnologias avançadas para impulsionar o sucesso dos negócios.
No entanto, é importante reconhecer que a inteligência artificial não é uma solução única para todos os desafios contábeis.
Em alguns casos, ele não é cem por cento confiável e deve ser usado em conjunto com o conhecimento e a experiência dos profissionais contábeis, complementando suas habilidades.
Apesar de termos simplificado um pouco esse assunto, sabemos que o Gemini na contabilidade ainda é um tópico novo e pouco explorado. Por isso, estamos à disposição para ajudar a implementar essa ferramenta no seu escritório contábil.
Somos uma agência de marketing contábil que entende do assunto. Conte com a Lab Cont para traçar uma estratégia eficaz e te ajudar a crescer seu negócio de forma saudável e constante.
